V-LOG Partnerschulung

Für den 29.-30. November 2011 ist die nächste V-LOG Partnerschulung geplant.
Alle Partner, die ihren A-Partner-Status erhalten möchten, sind herzlich zur Teilnahme eingeladen.

Weitere Informationen zur Schulung erhalten Sie telefonisch unter 05032/9656-0 oder per Email unter vertrieb@mhp-solution-group.com.

Time 2 Talk am 11.10.2011 von 9:30 - ca 16:30 in den Räumen der TIA innovations GmbH in Böbingen an der Rems

Auch dieses Mal  haben wir aktuelle und interessante Themen für Sie vorbereitet:

• P-CALC - Präferenzkalkulation und Lieferantenerklärungen
   
• S-CHECK - Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung

Die ausführliche Agenda finden Sie hier.

Neben den Produktmanagern der MHP Solution Group konnten wir

• Frau Dr. jur. Talke Ovie; Rechtsanwältin der Rechtsanwaltskanzlei Harnischmacher- Löer- Wensing
   
• Herr Thomas Pittasch, Geschäftsführer der AZ Software GmbH
   
• Herr Frederic Köhler, AZ Software GmbH
   
• Herr Andreas Weinert, Senior Consultant der ZOB GmbH

für die Vorträge, die Diskussionen und zur Beantwortung Ihrer Fragen gewinnen.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter:
http://www.mhp-solution-group.com/veranstaltungen.html

MHP Solution Group bei Facebook

MHP Solution Group ist auch auf Facebook vertreten

Besuchen Sie uns und finden Sie immer die neuesten Informationen rund um unser Unternehmen und die Produkte, sowie Veranstaltungen, Messen und Angebote

MHP on Facebook

Hardware & Etiketten

Als Systemanbieter kompletter Lösungen gehört auch die optionale Lieferung von spezifischer Hardware und notwendigen Verbrauchsmaterialien zu unserem Geschäft.

Unter Hardware verstehen Produkte aus den Bereichen Wiegetechnik, Thermodrucker und Scanner. Hier stellen wir einerseits die wunschgemäße Beschaffung für unsere Kunden , als auch anwendungsoptimierte Systeme zur Verfügung. Produkte unter eigenem Namen (OEM) werden ebenso angeboten, wie die Produkte namhafter Hersteller oder spezialisierter Anbieter.

Im Bereich Verbrauchsmaterial bündeln wir unser Geschäft mit Etiketten für die Logistik (Versand, Auszeichnung, Lager, etc.) und Formulare (Zoll, Gefahrgut, Nachnahme, etc.)

Ein umfassendes Lager und kurze Beschaffungswege sichern in der Regel eine sehr kurzfristig Lieferung. Sonderformate und individuelle Anfrage können zeitnah kalkuliert, angeboten und auch geliefert werden.

Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot – fragen Sie uns nach geeigneten Produkten.

http://www.mhp-solution-group.com/hard_etiketten.html

Inventur / Warenbewegungen mit M-CONTROL

M-CONTROL bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Innerbetriebliche Warenlogistik schneller, effizienter und transparenter zu gestalten. Kosteneinsparungen, höhere Prozesssicherheit und Automation innerhalb Ihres Lagers sind genau die Schwerpunkte, bei denen M-CONTROL Sie unterstützen kann.

Mit modernster Barcode- und RFID Technologie, mobilen Eingabegeräten und Scannern ist mit M-CONTROL die komplett beleglose Abwicklung von Wareneingangskontrolle, Warenausgangkontrolle, Kommissionierung und Lagerbestandsverwaltung möglich.

Doppelte manuelle Datenerfassung, Listendruck sowie Lieferscheinkorrekturen, Eingabe- und Buchungsfehler können durch die Nutzung von M-CONTROL und dessen direkte Anbindung an Ihr ERP- oder LVS-System schon morgen der Vergangenheit angehören.

Vorteile:
► Vermeidung von doppelter Dateneingabe,
► Höhere Prozesssicherheit
► Verringerung der redundanten Datenhaltung
► Aufwandverminderung
► Ausschluss von Fehlerquellen
► Einsparungen im Personal- und Sachkostenbereich
► Datenaktualisierung in Echtzeit im Hostsystem

http://www.mhp-solution-group.com/m-control.html

Intrahandelsstatistik Z-INTRA

Die Außenhandelsstatistik ist eine vom Gesetzgeber angeordnete Erhebung, die der Auskunftspflicht unterliegt. An Hand der Meldungen über die Ein- und Ausfuhren von Waren aus bzw. in die einzelnen Länder, können vom Statistischen Bundesamt jeden Monat Außenhandelsstatistiken erstellt werden.

Um den Anforderungen des Statistischen Amtes zu entsprechen, muss der  Auskunftspflichtige eine monatliche Meldedatei abgeben.

Mit Hilfe von Z-INTRA können diese Meldedaten einfach und schnell erfasst und anschließend als Meldedatei erstellt werden.

Die Grundversion von Z-INTRA beinhaltet die Intrahandelsstatistik Eingang für Deutschland.

Auf Wunsch ist auch die Intrahandelsstatistik Ausgang für Deutschland sowie die Intrahandelsstatistik Eingang für weitere EU-Länder erhältlich.

Grundlage für die Statistikmeldungen sind die Meldedaten des Deklaranten. Die Meldedaten können entweder über die grafische Benutzeroberfläche von Z-INTRA erfasst werden oder aus Ihrem Warenwirtschafts- oder Fakturasystem per Schnittstelle importiert werden, sodass die manuelle Bearbeitung entfällt und die Statistikmeldung mit wenigen Mausklicks erstellt werden kann.

Um fehlerfreie Meldedaten zu gewährleisten, wird nach jedem Speichervorgang eine umfangreiche Plausibilitätsprüfung durchgeführt.

Z-INTRA erstellt die Meldedatei im vorgegebenen Format und stellt diese zum direkten Upload an das statistische Bundesamt bereit.

Z-INTRA ist sowohl als Inhouse- als auch als ASP-Lösung erhältlich und lässt sich einfach und schnell als Zusatzmodul in Z-ATLAS Import aktivieren.

 http://www.mhp-solution-group.com/z-intra.html

Tarifierungshilfe Z-KN8

Die Kombinierte Nomenklatur (KN) ist eine EG-einheitliche 8-stellige Warennomenklatur für den Außenhandel.

Die KN dient im Wesentlichen der Erfassung und des Austausches des innergemeinschaftlichen Handels und des Außenhandels der Gemeinschaft. Zudem spielen die Zolltarifnummern eine wichtige Rolle bei der Bewilligung von vereinfachten Zollverfahren. Die KN wird jährlich spätestens zum 31. Oktober für das Folgejahr aktualisiert. Mit der Aktualisierung werden einige KN-Positionen nicht mehr geführt, deshalb ist im Unternehmen u. U. eine Neueinreihung der Waren einmal im Jahr notwendig.

Mit der Tarifierungshilfe Z-KN8 können Sie Ihren Waren auf komfortable Art die aktuellen Warentarifnummern der 8-stelligen Kombinierten Nomenklatur zuordnen.

Sie erhalten hierbei Warentariftexte in 5 verschiedenen Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch) und können treffsicher die eventuell erforderliche besondere Maßeinheit ermitteln.

Eine schnelle Suche nach einem beliebigen Teil einer Warennummer ist ebenso möglich wie eine Volltextsuche auf die Warenbeschreibung.

Angaben über Veränderungen in der kombinierten Nomenklatur durch Anzeige „auslaufender“ Warennummern und „neuer“ Warennummern vereinfachen die jährliche Neueinreihung.

http://www.mhp-solution-group.com/wpimages/f23c.jpg

Verbrauchsteuermeldung

EMCS (Excise Movement Control System) ist ein EDV-gestütztes Beförderungs- und Kontrollsystem für verbrauchsteuerpflichtige Waren.

Mit EMCS wird das papiergestützte Verfahren zur Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren BVD (Begleitendes Verwaltungsdokument) durch ein elektronisches Verfahren e-VD (elektronisches Verwaltungsdokument) ersetzen.

Seit dem 1. April 2010 können Unternehmen in Deutschland ihre Sendungen unter Steueraussetzung elektronisch in EMCS abwickeln.

Ab 1. Januar 2011 wird EMCS für Sendungen zwischen mehreren Mitgliedstaaten, und ab 1. Januar 2012 auch für innerdeutsche Sendungen zur Pflicht.

Z-EMCS bietet Ihnen, in Verbindung mit modernster Softwaretechnologie, eine zertifizierte Software zur Teilnahme an EMCS und garantiert somit einen sicheren Datenaustausch zwischen allen Parteien (Wirtschaftsbeteiligte und Verwaltungen).

Z-EMCS erleichtert die Teilnahme am EMCS-Verfahren durch umfassende Hilfe- und Vorlagefunktionen sowie einer intuitiven Bedienung und stellt die Richtigkeit der Daten mittels umfassender Plausibilisierung sicher.

Z-EMCS bietet Ihnen:

► Skalierbarkeit der Anwendung

► Datensicherheit durch Transaktionssteuerung und optimale Transparenz

► Flexible Oberflächengestaltung mit umfangreichen Filterfunktionen

► Als reine EMCS-Engine einfach in jedes ERP-System integrierbar

► Einfache Schnittstellenanbindung durch unterschiedliche Techniken wie Web-Service, XML, CSV, TXT, JDBC, ODBC sowie Oracle Advanced Queuing

► Vollständige Automatisierung bei hoher Performance

► Umfangreiche Stammdatenverwaltung möglich

Z-EMCS ist sowohl als Inhouselösung, ASP-Lösung oder als kostengünstige  ToGo-Lösung erhältlich. Des Weiteren bietet TIA sowohl das Komplettmodul „Eröffnung & Beendigung“ für e-VD Versender & Empfänger als auch das Teilmodul „Beendigung“ für e-VD Empfänger an.

Durch den Einsatz modernster Entwicklungswerkzeuge konnten wir einen modularen Aufbau unserer Softwarelösungen erreichen. So lässt sich Z-EMCS sehr einfach mit anderen Modulen, wie z.B. Z-ATLAS und S-CHECK (Sanktionslistenprüfung) ergänzen und Ihren Anforderungen und Abläufen im Unternehmen anpassen.

http://www.mhp-solution-group.com/z-emcs.html

Z-AEO - zugelassener Wirtschaftsbeteiligter

Ein Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Authorised Economic Operator) besitzt einen besonderen Status: Er gilt als besonders zuverlässig und vertrauenswürdig und kann dafür besondere Vergünstigungen im Rahmen der Zollabfertigung in Anspruch nehmen.

Seit 01. Januar 2008 können Unternehmen in der EU diesen Status beantragen.

Der Weg zum AEO führt über einen umfangreichen Fragebogen der Zollbehörde, die sogenannte Selbstvalidierung. Auf Basis dieses Fragebogens trifft die Behörde die Entscheidung, ob der Status des AEO erteilt wird.

Z-AEO bildet diesen Fragebogen ab, gibt Hintergrundinformationen sowie umfassende Hilfe durch Vorlagen, Antwort-Vorschläge und Beispiel-Dokumente.

Z-AEO erleichtert die Selbstvalidierung und erstellt automatisiert alle notwendigen Dokumente zur Beantragung des AEO.

Z-AEO bietet Ihnen:
► Einfache Online Erfassung aller notwendigen Daten, kein Papierkrieg
► Kompetente Unterstützung bei der Beantwortung der Fragen zur Selbstbewertung
► Gesetzestexte, Leitlinien und Musterdokumente, die dem AEO zugrundeliegen, sind nur wenige Mausklicks entfernt
► Upload des AEO Antrags über die Internetseite des Zolls

Nicht nur Effizienz, sondern auch Effektivität

Ihnen stehen 2 Varianten - Z-AEO und Z-AEO ToGo - zur Auswahl.
Z-AEO ist unsere serverbasierte Lösung und kann problemlos bei Ihnen im Hause eingerichtet werden. Der Zugriff erfolgt von jedem Arbeitsplatz über eine Internet- oder Intranetverbindung. Natürlich können Sie mit dieser Lösung mehrere Anträge parallel verwalten - ideal für Unternehmen mit Tochterunternehmen.

Z-AEO ToGo ist für Sie dann ideal, wenn Sie nur einen Antrag für ein Unternehmen stellen möchten. CD einlegen, und der Start erfolgt mit einem einfachen Klick. Damit wirklich keine Frage unbeantwortet bleibt, wurde Z-AEO zusammen mit kompetenten Partnern entwickelt:

Möllenhoff Rechtsanwälte eine auf Zoll- und Außenwirtschaftsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei. Die Berater dieser Kanzlei haben das Antragsformular und die Selbstbewertung kommentiert, Ausfüllhilfen entworfen sowie zu jeder Frage die rechtlichen Hintergründe erklärt und mit den dazugehörigen Vorordnungstexten verknüpft.

Wolters Kluwer der weltweit führende Anbieter von Rechts- und Wirtschaftsinformationen. Wolters Kluwer hat die relevanten Verordnungs- und Gesetzestexte in der aktuellen Fassung zur Verfügung gestellt.

Bei uns erhalten Sie die AEO-Software vom Spezialisten, denn TIA ist selbst AEO-F zertifiziert!

http://www.mhp-solution-group.com/z-aeo.html

P-CALC - die Präferenzkalkulation

P-CALC ist die Softwarelösung wenn es um die Kalkulation und den Nachweis von Warenursprüngenund Zollpräferenzen geht.

Wenn der präferenzielle Ursprung einer Ware nachgewiesen werden kann, können in zahlreichen Drittländern aufgrund internationaler Abkommen, Zollvorteile in Anspruch genommen werden.

Mit P-CALC ermitteln Sie bei zugekauften und bei eigen gefertigten Produkten den jeweiligen Präferenzursprung effizient und kostengünstig. So haben Sie die Möglichkeit ohne hohen Aufwand

die Vorteile zu nutzen, welche Ihnen die Präferenzabkommen  bieten.

Alle Prozesse in P-CALC sind praxisorientiert abgebildet. Die Bestimmungsländer werden in der Anwendung gemäß den jeweiligen Abkommen in sogenannte Zollgebiete eingeteilt, die wiederum mit den zugehörigen Werteregeln im System hinterlegt werden. Die Kumulation nach PAN-EURO-MED ist in P-CALC vollumfänglich abgebildet und kann bei Bedarf berücksichtigt werden.
P-CALC - die Präferenzkalkulation ermittelt anhand Ihres bisherigen Bestell-/Einkaufsverhaltens die Lieferanten, bei denen es sinnvoll ist eine Lieferantenerklärung anzufordern.

Bereits an dieser Stelle lassen sich über die eingebaute Logik in der Software Artikel/Lieferanten aussteuern, um den Aufwand der weiteren Bearbeitung möglichst gering zu halten.

P-CALC ermittelt die bezogenen Teile und erstellt das Formular „Langzeit-Lieferantenerklärung“. Dieses Formular entspricht exakt den Vorgaben der EU-Verordnung. Dadurch ist sicher gestellt, dass die Lieferantenerklärung später jeder Zollprüfung standhält.

Der Versandprozess der Langzeit-Lieferantenerklärungen inklusive der Rückpflege der vom Lieferant bescheinigten Daten, kann entweder über den klassischen Weg auf Papier und Postweg oder über einen elektronischen Datenaustausch erfolgen.

Die Kalkulation gibt in P-CALC als Ergebnis bei eigen gefertigten Artikeln Grenzwerte für Ihre Verkaufspreise je Produkt und Zollgebiet aus. Bei Handelsware ergeben sich die Warenursprünge aus den verdichteten Lieferantenerklärungsdaten.

Diese Grenzwerte bzw. Kennzeichen für die Warenursprünge können dann in Ihre Warenwirtschaft übergeben werden. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

► Abbildung PAN-EURO-MED Kumulierungszone

► Langzeit-Lieferantenerklärungen anfordern und verwalten

► Verwaltung von Einzel-Lieferantenerklärungen

► Lieferantenerklärungen an Kunden ausstellen inkl. Automatisiertem Widerruf

► Ursprung- u. Präferenzermittlung

► Simulationen, u.a. mit Ursprungswechsel

► Sicherheitswerte für Kalkulation u. Lieferantenerklärungen einstellbar

► Karenzzeit für Wareneingänge einstellbar

► umfassendes Reporting „Modul Zollprüfung“

http://www.mhp-solution-group.com/p-calc.html

S-CHECK - der Sicherheitscheck

Der Grundsatz des Außenwirtschaftsgesetzes besagt, dass der Waren-, Dienstleistungs-, Kapital-, Zahlungs- und sonstige Wirtschaftsverkehr mit fremden Wirtschaftsgebieten sowie der Verkehr mit Auslandswerten und Gold zwischen Gebietsansässigen (Außenwirtschaftsverkehr) grundsätzlich frei sind. Es gibt jedoch Gesetze und Rechtsverordnungen, die die „Freiheit des Außenhandels“ einschränken. So sind in allen Unternehmen Genehmigungspflichten, Verbote und Beschränkungen zwingend zu beachten. Man spricht hierbei von den Vorschriften der Exportkontrolle. Die Exportkontrolle hilft der Bundesrepublik Deutschland internationale Verpflichtungen zu erfüllen und eigene Sicherheitsinteressen zu wahren. Beispielsweise können Lieferungen  „gelisteter“ Waren nur nach vorheriger Genehmigung erfolgen und die Verbreitung von Massenvernichtungswaffen verhindert werden.

Die nationalen und europäischen Vorschriften und Regelungen der Exportkontrolle sind für alle Unternehmen verbindlich. Dazu zählen:

► Außenwirtschaftsgesetz (AWG)

► Außenwirtschaftsverordnung (AWV)

► Kriegswaffenkontrollgesetz (KWKG)

► EG-Dual-Use-Verordnung  (Verordnung (EG) Nr. 428/2009)

Internationale Vorschriften werden in nationales bzw. EU-Recht umgesetzt und damit verbindlich für Unternehmen in der Bundesrepublik Deutschland. Dazu gehören z.B. Embargos der vereinten Nationen. Eine einheitliche und übergreifende Vorschrift für die Exportkontrolle gibt es leider nicht.

Nach den Anschlägen des 11. September 2001 in den USA wurden die Verordnung (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002 und die Verordnung (EG) Nr. 2580/2001 vom 27. Dezember 2001 zur Bekämpfung des internationalen Terrorismus erlassen, die verlangen, dass eine ordentliche Prüfung ALLER Geschäftspartneradressen gegen die Sanktionslisten und den darin veröffentlichten Organisationen und Personen erfolgt.

S-CHECK basiert auf neuesten Technologien und wurde speziell mit dem Fokus „Sicher – Benutzerfreundlich – Schnell“ entwickelt. Ihre Prozesse – sei es in der Ausfuhrbearbeitung, in der Belegprüfung oder bei der Stammdatenverwaltung – werden durch die Prüfungen so wenig wie möglich beeinflusst, bieten jedoch gleichzeitig höchste Sicherheit.

Die Software S-CHECK stellt Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, allen diesen Vorgaben einfach und sicher gerecht zu werden. Adressen werden gegen die aktuellsten Sanktionslisten abgeglichen, entweder automatisiert über Schnittstellen oder mittels manueller Eingabe einzelner Adressen. Ausfuhren werden gegen einen elektronischen Zolltarif geprüft und die Ergebnisse erlauben sicher Entscheidungen, ob die Ausfuhr genehmigungspflichtig ist oder nicht.

http://www.mhp-solution-group.com/s-check.html

Z-ATLAS - Zollsoftware

ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) ist ein internes Informatikverfahren der deutschen Zollverwaltung. Es wurde auf der Grundlage von Artikel 4a Abs. 1 ZK-DVO entwickelt.

Mit ATLAS werden schriftliche Zollanmeldungen und Verwaltungsakte (z.B. Steuerbescheide) durch elektronische Nachrichten ersetzt.

Damit wird die Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung automatisiert und überwacht, vereinfacht und beschleunigt.

http://www.mhp-solution-group.com/z-atlas.html

Import: http://www.mhp-solution-group.com/z-atlas_einfuhr.html

Über das IT-Verfahren ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) werden Zollanmeldungen elektronisch erfasst, in Form von EDIFACT-Nachrichten an die Zollbehörde übermittelt und dort entsprechend bearbeitet. Der Anmelder erhält daraufhin die Entscheidung der zuständigen Zollstelle elektronisch mitgeteilt (z.B. Bescheid über Einfuhrabgaben).

Z-ATLAS (Einfuhr) ist gleichermaßen für Frachtführer, Spediteure und importierende Unternehmen geeignet, um die Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Mit der Software Z-ATLAS (Einfuhr) werden u.a. Nichtgemeinschaftswaren zum "freien Verkehr" abgewickelt. Zolllager und andere Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung sowie das NCTS-Verfahren (T1/T2) sind in unserer Anwendung ebenfalls integriert.

Unsere Softwarelösung Z-ATLAS (Einfuhr) ist für alle Unternehmensgrößen geeignet und sowohl als Inhouselösung als auch Rechenzentrumslösung im ASP-Betrieb (ASP – Application Service Provider) verfügbar.

Neben zahlreichen, praxisgerechten Funktionen des Grundmoduls, wie z.B. der Stammdatenverwaltung, sind mit Z-ATLAS (Einfuhr) folgende Nachrichtengruppen abgedeckt:

   Freier Verkehr – Normal- und vereinfachte Verfahren

   Summarische Anmeldung (SumA)

   Zolllager – Normal- und vereinfachte Verfahren

   AV/UV – Aktive Veredelung und Umwandlungsverfahren

   NCTS – Versand f. zugelassene Empfänger/Versender

Mit Hilfe unserer praktischen Zusatztools lässt sich Z-ATLAS (Einfuhr) bei Bedarf erweitern. Tagesaktuelle Währungs- und IATA-Kurse stehen beispielsweise mit unserem Tool ‚Automatischer Währungsimport’ zur Verfügung. Das Tool ‚Abgabenvorschau’ erlaubt vorab die Selbstberechnung der Vorsteuer und vermeidet Zinsverluste wegen eventuell zu hoher pauschaler Abschlagszahlungen.

Die Datenübernahme aus Vorsystemen gestaltet sich aufgrund der in der Schnittstelle eingebauten Importlogik sehr einfach und effizient. So können bereits an dieser Stelle spezielle Abläufe und Prozesse des Unternehmens berücksichtigt werden.

Export (AES): http://www.mhp-solution-group.com/z-atlas_ausfuhr.html

Am 1.7.2009 wurde die Ausfuhranmeldung auf Einheitspapier durch die elektronische Anmeldung über das IT-Verfahren ATLAS - Ausfuhr ersetzt.

Mit der Softwarelösung Z-ATLAS (Ausfuhr) ist es uns gelungen, Unternehmen jeglicher Branchen und Unternehmensgrößen die Möglichkeit zu bieten, am ATLAS-Verfahren der deutschen Zollverwaltung teilzunehmen.

Über unsere intuitiv zu bedienende grafische Benutzeroberfläche werden die komplexen Kommunikationsabläufe mit der Zollbehörde transparent und verständlich dargestellt.

Unsere Zollsoftware Z-ATLAS (Ausfuhr) ist für alle Unternehmensgrößen geeignet und sowohl als Inhouselösung als auch Rechenzentrumslösung im ASP-Betrieb (ASP – Application Service Provider) verfügbar.

Für den Fall, dass Sie neben der Ausfuhranmeldung zusätzliche Ausfuhrdokumente, wie z.B. EUR.1, A.TR benötigten, drucken Sie diese einfach über unseren integrierten Formulardruck aus. Die Formulare werden hierbei automatisch mit relevanten Daten befüllt. Somit sparen Sie sich Zeit und verhindern Fehleingaben.

Umfassende Plausibilitätsprüfungen und ausführliche Online-Hilfen sichern zusätzlich Ihre Eingaben ab. Z-ATLAS (Ausfuhr) gibt Ihnen Ihre Ausfuhranmeldung  zum Versand an die Zollbehörde automatisch frei, nachdem alle erforderlichen Felder befüllt und die Prüfungen abgeschlossen sind.

Mit Hilfe unserer bewährten Vorlagen- und Kopierfunktionen,  einer Anbindung von Vorsystemen mittels flexibler Schnittstellen oder einer vollständigen Integration in ERP-/Warenwirtschaftssysteme, lassen sich Ihre Ausfuhranmeldungen sehr effizient und kostengünstig abwickeln.

Durch den Einsatz modernster Entwicklungswerkzeuge konnten wir einen modularen Aufbau unserer Softwarelösungen erreichen. So lässt sich Z-ATLAS (Ausfuhr) sehr einfach mit anderen Modulen, wie z.B. S-CHECK (Sanktionslistenprüfung) ergänzen und Ihren Anforderungen und Abläufen im Unternehmen anpassen.

V-INFO - komplette Sendungslebensläufe

Mittlerweile bieten nahezu alle KEP-Dienste und Spediteure eine Online Sendungsverfolgung an.
Dabei kann ich durch Eingabe z.B. Sendungsnummer im Portal des Dienstleisters den jeweils aktuellen Status der Zustellung einsehen.

Diese Funktion wird in der Regel auch innerhalb der Paketverfolgung in den verschiedenen Versandsystemen unterstützt. Integrierte Systeme, wie z.B. V-LOG, bieten zusätzlich die Rückgabe des direkten Tracking-Links in das Vorsystem an, um auch von dort ein Tracking zu ermöglichen.

Dies sind in der Regel Funktionen im Standard, die für einzelne Anfragen z.B. im Vertrieb sehr gut geeignet sind.

Was macht V-INFO?

Im Gegensatz zu dem oben beschriebenen „ad hoc Tracking“, also die Einzelanfrage nach einem Sendungsstatus, erhalten Sie Daten aller im Umlauf befindlichen Sendungen (sofern ihr Frachtführer dies technisch anbietet).

► V-INFO holt regelmäßig alle Status-Daten Ihrer Sendungen elektronisch ab

► V-INFO normiert auf Wunsch alle einkommenden Daten

► V-INFO stellt alle Daten zentral und unabhängig vom Frachtführer zur Verfügung

► V-INFO bietet eine dauerhafte Speicherung der Lebensläufe

Welche Vorteile habe ich dadurch?

Unserer Kunden können V-INFO z.B. für folgende Bereiche nutzen:

► Integration der Tracking Daten in globale Lösungen

► Track & Trace auch ohne Internet

► Alert-System bei erkennbaren Transport- oder Zustellproblemen

► Langzeitstatistiken zur Qualitätsprüfung

► Archivsystem der Zustellungen

► Unternehmensweite (auch international) Übersicht aller Versendungen

► Integration der Sendungsdaten in die zentrale BI- oder Controlling Strategie

Es gibt sicher noch viele Punkte mehr.

Wichtig ist uns, Ihnen zentral, unabhängig von Land, Frachtführer oder Versandsystem alle verfügbaren Sendungsdaten normiert bereit zu stellen.

Gerne beraten wir Sie bei Ihren Vorhaben und prüfen gemeinsam was möglich ist.

 

V-INFO ist unabhängig von Ihrer Versandsoftware

V-INFO ist völlig unabhängig von Ihrer Versandsoftware. Egal mit welchem Produkt in welchem Land Sie Ihre Versandabwicklung durchführen – mit V-INFO zentralisieren Sie Ihre Sendungslebensläufe.

Einzige Voraussetzung ist, das Ihr Dienstleister die zu verwertenden Daten regelmäßig elektronisch zur Verfügung stellt und wir auf diese Zugriff haben. 

http://www.mhp-solution-group.com/v-info.html

E-Mail Avisierung V-NOTIFIER

Viele Unternehmen bieten Ihren Kunden die Möglichkeit, Sendungen im Internet zu verfolgen. Meist erhalten diese nur eine kurze standardisierte Email, die mit den notwendigsten Daten versehen ist.

Mit dem V-NOTIFIER können Sie Ihren Kunden frachtführerübergreifend eine Email mit individuellen Informationen zu den Sendungen übermitteln.

Das System arbeitet unabhängig vom V-LOG und kann auch mit anderen Versandsystemen genutzt werden. Je nach Beschaffenheit des Versandsystems können unter Umständen nicht alle Funktionen genutzt werden.

Der V-NOTIFIER steht in zwei Betriebsmodi zur Verfügung
Eventgesteuerter Betrieb
Beim eventgesteuerten Betrieb wird nach jedem erfolgten Tagesabschluss der Versand der Emails gestartet.

Zeitgesteuerter Betrieb

Im zeitgesteuerten Betrieb funktioniert der V-NOTIFIER komplett ohne Ihr Zutun. Die Emails werden zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisiert versendet. Dies geschieht in der Regel über einen von Ihnen zeitlich vorgegebenen Intervall.

V-NOTIFIER: vollster Nutzen beim Emailversand mit

geringstem Aufwand

Legen Sie Arbeitsabläufe und Prozesse fest, die den Versand maßgeschneiderter Emails steuern: mit Hilfe des Workflow-Planer speichern Sie individuelle Email Vorlagen (z. B. länderspezifisch) mit dem Vorlagen-Designer.

 

Nutzen Sie den V-NOTIFIER für Ihre Kundenbindung: durch das Versenden von Emailanhängen wie z. B. Informationsflyer, Lieferschein oder eines Links zur Sendungsverfolgung.

► Formatieren Sie die Vorlagen ohne Zeilenbegrenzungen und mit allen verfügbaren Versandinformationen, als Text- oder als HTML-Email

► Der Emailversand erfolgt mit Ihrem hausinternen SMTP-Server über einstellbare Emailkonten, somit kann Mandanten-abhängig und unter Berücksichtigung abweichender Absenderadressen versendet werden.

► Die Emails können teil- oder vollautomatisch versendet werden, je nach  eingestelltem Betriebsmodus

► und viele weitere, regelbasierende, Einstellungen

Features auf einen Blick

► Benutzerfreundliche grafische Oberfläche (siehe Abb. 1)

► Tasks bequem mit dem Workflow Planer (siehe Abb. 2) anlegen

► Praktischer Vorlagen-Designer

► Mehrsprachige Emails versenden

► Zeitgesteuerter Versand der Emails (dadurch keine Verzögerung beim Tagesabschluss)

► Versand von Emailanhängen

► Mandantenfähig

► Mailversand über Ihren SMTP Server

► Individuelle Nutzung für Werbezwecke

http://www.mhp-solution-group.com/v-notifier.html

Frachtkostenmanagement mit F-COST

Gerade im Bereich der Transportkosten stellt die Vielzahl von unterschiedlichen Berechnungsmethoden, Zeiträumen, Gültigkeiten und Abhängigkeiten die Verantwortlichen vor einige Aufgaben.

Oft gibt es gerade für kleinere oder mittelständische Unternehmen kaum Möglichkeiten die Frachtkosten zentral und elektronisch zu verwalten.

Daraus resultiert häufig ein fehlender Überblick zu den jeweiligen Transportkosten, bzw. eine sporadische oder mühsame Kostenprüfung.

F-COST  - der Frachtkostenmanager hilft Ihnen, Ihre Tarife möglichst einfach zu erfassen, Preise zu ermitteln, Rechnungszeiträume zu vergleichen oder Entscheidungen zu treffen.

Ein systemgeführtes Hilfesystem macht Ihnen die ersten Schritte leichter und ermöglicht es Ihnen, auch später einmal nachzuschauen, wie eine bestimmte Funktion am besten zum Einsatz kommt.

Es spielt dabei keine Rolle, ob Sie Preise von KEP Dienste oder Speditionen verwalten oder berechnen möchten. Ein sehr flexibles Rechen- und Regelwerk ermöglicht Ihnen eine nahezu unbegrenzte Abbildung Ihrer Verträge. Grundlage dafür ist eine saubere Logik auf Basis vorhandener Daten.

Es steht Ihnen eine Auswahl von Auswertungen zur Verfügung. Natürlich erlaubt es Ihnen unsere Datenstruktur auch Auswertungen nach Ihrem Bedarf zu erstellen.

Wichtig ist, das Ihre Versanddaten elektronisch vorhanden sind. Arbeiten Sie bereits mit V-LOG, die Versandsoftware, so können diese Daten natürlich direkt genutzt werden.

Wenn Sie mit anderen Produkten zur Versandabwicklung arbeiten wird eine entsprechende Schnittstelle F-COST mit den nötigen Daten versorgen.

F-COST benötigt nur die Datenbasis, egal von welchem Vorsystem.

http://www.mhp-solution-group.com/f-cost.html

Versandsoftware V-LOG

V-LOG basiert auf eindeutigen Referenznummern, d.h. für den Import von Belegdaten ist eine eindeutige Datensatzkennzeichnung notwendig. Die Schnittstelle von V-LOG überprüft nach Scannen oder Eingabe einer Referenznummer die Datenquelle auf einen entsprechenden Datensatz, ordnet die Informationen den entsprechenden Feldern zu und übergibt diese Daten an V-LOG®. Die Software wiederum ordnet die Importdaten dem entsprechenden Frachtführer zu, der dann die erforderlichen Versandpapiere erzeugt. Nach dem Druck der Versandpapiere durch das entsprechende Frachtführermodul können bestimmte Versanddaten wieder in das externe System exportiert werden. Dies ist z.B. wichtig, wenn Adressdaten für den Versand noch geändert wurden. Zusätzlich können auch die von V-LOG erzeugten Versanddaten exportiert werden, zu denen z.B. die Paketnummer des Frachtführers gehört, welche wiederum eine eindeutige Identifizierung der Sendung und eventuell auch eine Paketverfolgung ermöglicht. Zu den wichtigsten Versanddaten gehört unter anderem auch das Versanddatum, der verwendete Frachtführer usw.

Ein wesentlicher Vorteil ist die hohe Erweiterbarkeit von V-LOG: Kleinere Versandmengen sind ebenso mit V-LOG zu bedienen wie sehr hohe Sendungsvolumen von vielen tausend Sendungen pro Tag. Derzeit werden ca. 60 Millionen Packstücke pro Jahr mit V-LOG abgewickelt.

Ebenso gibt es hunderte Kunden mit mittleren Versandmengen, bei der eine Vielzahl von verschiedenen Frachtführern den Paket-, Express und Speditionsversand erledigen. Bei dieser Zielgruppe ist oft eine besondere Flexibilität gefordert, die V-LOG - die Versandsoftware durch die große Anzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten  lösen kann.

Die Gruppe der kleineren Versender legt wiederum Wert auf standardisierte Prozesse, die V-LOG schnell und sicher umsetzt, ohne die Flexibilität und Erweiterbarkeit zu verlieren.

 http://www.mhp-solution-group.com/v-log.html