Viele Unternehmen bieten Ihren Kunden die Möglichkeit, Sendungen im Internet zu verfolgen. Meist erhalten diese nur eine kurze standardisierte Email, die mit den notwendigsten Daten versehen ist.
Mit dem V- NOTIFIER können Sie Ihren Kunden frachtführerübergreifend eine Email mit individuellen Informationen zu den Sendungen übermitteln.
Das System arbeitet unabhängig vom V- LOG und kann auch mit anderen Versandsystemen genutzt werden. Je nach Beschaffenheit des Versandsystems können unter Umständen nicht alle Funktionen genutzt werden.
Der V- NOTIFIER steht in zwei Betriebsmodi zur Verfügung
Eventgesteuerter Betrieb
Beim eventgesteuerten Betrieb wird nach jedem erfolgten Tagesabschluss der Versand der Emails gestartet.
Zeitgesteuerter Betrieb
Im zeitgesteuerten Betrieb funktioniert der V- NOTIFIER komplett ohne Ihr Zutun. Die Emails werden zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisiert versendet. Dies geschieht in der Regel über einen von Ihnen zeitlich vorgegebenen Intervall.
V- NOTIFIER: vollster Nutzen beim Emailversand mit
geringstem Aufwand
Legen Sie Arbeitsabläufe und Prozesse fest, die den Versand maßgeschneiderter Emails steuern: mit Hilfe des Workflow- Planer speichern Sie individuelle Email Vorlagen (z. B. länderspezifisch) mit dem Vorlagen- Designer.
► Formatieren Sie die Vorlagen ohne Zeilenbegrenzungen und mit allen verfügbaren Versandinformationen, als Text- oder als HTML- Email
► Der Emailversand erfolgt mit Ihrem hausinternen SMTP- Server über einstellbare Emailkonten, somit kann Mandanten- abhängig und unter Berücksichtigung abweichender Absenderadressen versendet werden.
► Die Emails können teil- oder vollautomatisch versendet werden, je nach eingestelltem Betriebsmodus
► und viele weitere, regelbasierende, Einstellungen
Features auf einen Blick
► Benutzerfreundliche grafische Oberfläche (siehe Abb. 1)
► Tasks bequem mit dem Workflow Planer (siehe Abb. 2) anlegen
► Praktischer Vorlagen- Designer
► Mehrsprachige Emails versenden
► Zeitgesteuerter Versand der Emails (dadurch keine Verzögerung beim Tagesabschluss)
► Versand von Emailanhängen
► Mandantenfähig
► Mailversand über Ihren SMTP Server
► Individuelle Nutzung für Werbezwecke
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen